19 yılındaki Kovid-2019 salgını öncesinde yapılan araştırmaya göre son 115 yılda dünya çapında evden çalışanların sayısı %XNUMX arttı. Bu anlamda sadece salgın nedeniyle bugün değil; iş hayatının işleyiş modeli ve çalışma modeli son yıllarda önemli ölçüde değişti. Dolayısıyla bu değişim işletme profesyonellerini yeni çalışma alışkanlıkları edinmeye zorlamıştır.
Alışkanlıklarımızın tetikleyicileri olduğundan, işteki ve evdeki tetikleyicilerin farklı olması nedeniyle yeni alışkanlık setleri oluşturmak gerekli hale geldi.
Evde çalışma, sağlıklı, izole bir ortamda çalışma, esneklik, zaman ve enerji tasarrufu, düşük maliyet gibi avantajlara sahip olmasının yanı sıra; sosyalleşme eksikliği, dikkat dağınıklığı, performans düşüklüğü, iş gününün bitmesi, iş-özel hayat dengesinin kaybı gibi dezavantajları da bulunmaktadır.
Evden çalışırken nelere dikkat edilmesi gerektiğini aşağıdaki başlıklarla anlattık. Deneyimlerimizle sabitlenen bu yöntemlerin hayatınızı kolaylaştıracağını, çalışma verimliliğinizi arttıracağını umuyoruz.
Çalışma Saatlerimiz
Başlangıç ve çalışma saatlerinizi sabit tutun. Sabit zamanlama bizi hem zihinsel hem de fiziksel olarak eyleme hazırlar.
Duş almak
Her gün işe gitmeden önce duş alma alışkanlığımız varsa bu alışkanlığı evde sürdürmek de güne güçlü bir ruh hali ile başlamamızı sağlar. Ayrıca işe başlamayı tetikleyici etkisi vardır ve duştan sonra beyin kendini işe gitmeye ve başlamaya hazırlar.
Ev işi
Evde olduğumuz için ev işi yapma motivasyonu ortaya çıkabilir. Ev işleri işten sonra yapılmalı, acil işler varsa bunlara ayrılacak süre önceden belirlenmelidir.
Diğer bir yöntem olarak; İş molalarınıza uyum sağlaması uzun sürmeyecek ev işlerini yanınızda getirebilirsiniz. Örneğin mola verdiğinizde çamaşır sepetini boşaltırken, çamaşır makinenizi doldurup çalıştırırken kulaklıkla müzik dinleyebilir ve zihninizi dinlendirebilirsiniz. Diğer bir yöntem olarak kulaklıkla telefon görüşmesi yaparken bu tür çalışmaları da yapabilirsiniz.
Giyinmek
Yatakta giydiğiniz kıyafetlerle işe başlamayın. Beyin, uykuyu simgeleyen pijama ve eşofmanlara maruz kaldığı için çalışmaya başladığımızı anlamıyor, uyku veya rahat moddan çıkmamız zorlaşıyor.
Günlük iş yerinde kıyafetlerinizi giyin ancak takım elbise gibi ev ortamında sizi zorlayacak kıyafetlerden de kaçının. Rahat bir şeyler giyebilirsiniz ama önemli olan uyurken giydiğiniz kıyafetleri tercih etmemenizdir.
Evi Havalandırma
Sabah evi havalandırdığınızda önceki günden veya geceden kalan ağır, düz havayı temizleyip içeriye temiz hava doldurmuş olursunuz. Çalışma ortamının havalandırılması, yorulmadan daha uzun süre çalışmanıza yardımcı olacaktır.
Soğuk havalarda çalışırken bunu yapmak mümkün olmayabilir. Bu nedenle bu havalandırmayı mutfakta kahvaltı yaparken yapmanızı ve işe başladığınızda pencereleri kapatmanızı öneririz.
Çalışma ortamında hafif, rahatlatıcı kokular da kullanılabilir. Amaç, çalışma ortamını mümkün olduğunca keyifli hale getirmektir.
İş yeri
Her gün aynı yerde çalışın. Bazen kanepede, bazen yatakta, bazen tek sandalyede çalışmak çalışma alışkanlıklarınızı ve dikkatinizi bozabilir. Sabit bir yer de tetikleyicidir. Örneğin sürekli aynı masada çalışıyorsanız, o masaya oturduğunuzda beyniniz yakında çalışmaya başlayacağınızı algılayacak ve kendisini buna göre hazırlayacaktır.
İş yeriniz uyuduğunuz odada çalışma masası ise yatağınızı yapın. Düzensiz bir yatak dikkatinizi dağıtabileceği gibi uyku ve yorgunluğa da neden olabilir.
Çalışma masası
Çalışma masası düzenli olmalıdır. Dağınık bir masa, çalışma motivasyonunu azaltır ve dağınık ve köhne görünümüyle kendinizi daha erken yorgun hissetmenize neden olur.
Sofranızda sürahi yerine büyük bir bardak su bulundurmanızı öneririz. Suyunuz bitince mutfağa gidip hareket etmek için bahane yaratırsınız.
Mümkünse rahat bir çalışma koltuğu kullanın. Bazı sandalyeler daha uzun süre çalışmanıza izin vermeyebilir.
totem
Hatırlarsınız “Başlangıç” filminde totemler hatırlatmak ve dikkat çekmek için kullanılıyordu. Çalışma saatlerinde masanızda bulacağınız bedene özel işaret ile zihninizi kodlayabilir ve odaklanmanızı artırabilirsiniz. Bu burcun size hedeflerinizi hatırlatması açısından özel bir anlam taşıması çok daha faydalıdır.
Çalışma süreniz bittiğinde aynı bilgisayarda dizi izleyebilirsiniz. Bu sayede totemi görünmeyen bir yere kaldırarak kodlamayı tamamlayabilirsiniz.
multitasking
Evde çalışırken sorumlu olduğumuz farklı işlerin içinde kaybolmak çok daha kolay oluyor. Dolayısıyla birden fazla işi aynı anda yapmamız gerekiyor değil mi?
Çoklu görev büyük bir yanılsamadır!
Aslında “farklı işleri takip etmek” ile “aynı anda birden fazla işi yapmak” birçok kez karıştırılıyor. Nörobilimcilere göre iki işi aynı anda yapmaya çalıştığınızda yapılabilecek maksimum iş sayısının 1,8 olduğunu tespit ettiler. Çünkü her iki işi de tam verimle yapamazsınız.
Başka bir işe geçmeden önce odağı değiştirmenin ve bir işi bitirmeden ilk işe dönmenin bir maliyeti vardır. Bu nedenle öncelikleri belirlemek ve sırayla almak en etkili yöntemdir.
Öte yandan takip ettiğiniz birden fazla işiniz varsa dijital çözümlerden ve hatırlatmalardan yararlanmanızı öneririz. Beynimizin bir kapasitesi var ve bu kapasiteyi aşmaya başladığımızda stres seviyemiz düşüyor.
Pomodoro Tekniği
“25 dakika çalışma, 5 dakika mola” şeklinde çalışan bir teknik olup, her 1+25 periyotta “5 Pomodoro” olarak adlandırılmaktadır. 4 Pomodoro çalışmasının ardından 20 dakikalık uzun bir ara verilir.
25 dakikalık çalışma boyunca ilgilendiğimiz iş dışında başka hiçbir şeyle ilgilenilmiyor.
Odaklanma sorunu yaşıyorsanız ya da gününüz çok yoğun geçecekse sizin için oldukça etkili bir yöntem olacağını söyleyebiliriz.
Egzersiz
Evde çalışırken daha az hareket edebildiğimiz için sabahları evde esneme, mekik, ağırlık çalışması gibi egzersizler yaparak güne daha zinde başlamamızı sağlayabilirsiniz.
Ayrıca çalışma koltuğumuzda yapacağımız bazı esneme hareketleri eklem, boyun ve sırt ağrılarını azaltacaktır.
Yemek
Eğer yemeği hazırlıyorsanız öğle yemeğinizi akşam hazırlayın ki sadece öğle yemeğinde yemek yemeye zaman ayırın ve zamanınızı daha iyi yönetin.
Pratik yemeklerin tam tersi olabilir. Daha az zaman alan yiyecekleri hazırlarken zihninizi özgürleştirebilirsiniz.
Evdeki Diğer İnsanlar
Evdeki kişiler sizi iş saatlerinde görmeye alışkın değiller ve buna uyum sağlamakta zorlanabiliyorlar. Sanki evde olduğunuz ve ulaşılabilir olduğunuz için çalışmıyormuşsunuz gibi çok masum bir tavır sergileyebiliyorlar.
Onlara çalışma sisteminizden bahsedin. Acil durumlar dışında molalarınızda iletişim kurmalarını isteyin.
Sınırlarınızı Belirleyin
Akşam iş arkadaşlarınız sizden bir şey istediğinde mesai saatinizden sonra çalışmayı bıraktığınızı söyleyin, sabah bakabilirsiniz. Öte yandan acil durumlar için elbette esneklik gösterebilirsiniz.
Meslektaşınız zamanını planlamamış veya yönetmemiş olabilir. Geç saatlere kadar çalışmaya başlamış ve geç saatlerde çalışmaya devam etmiş olabilirler. Dolayısıyla onlara yetişmek yerine onların size ayak uydurmasına ve işi belirlenen saatlerde bitirmesine yardımcı olabilirsiniz.
faydalı
Molalarda veya gün sonunda kendinizi ödüllendirebilirsiniz.
Bu ödül, her mola verdiğinizde bir arkadaşınızla telefon görüşmesi yapmak, salonda sizi bekleyen çocuğunuzla oyun oynamak ya da size keyif veren herhangi bir şey olabilir.
Charles Duhigg, “Alışkanlıkların Gücü” adlı kitabında “İşaret-Rutin-Ödül” sisteminden bahsediyor. "X'im olduğunda, Z'yi elde etmek için Y yapacağım" cümlesini hazırlayın
Örneğin; “Her sabah 08.55’te, kahvaltıdan hemen sonra 25 dakika çalışacağım, teneffüslerde cep telefonumda kısa bir oyun oynamak için” ya da sevdiğim bir arkadaşımla telefonda şakırdamak, dedikodu yapmak için…
Özelleştirilmiş Teknikler
Kendinizi en iyi tanıyan, motivasyonlarınızı en iyi bilen kişi sizsiniz. Bu nedenle verimli çalışmanızı sağlayacak kendi tekniklerinizi de geliştirebilirsiniz.
Emrah Tezcan tarafından hazırlanmıştır | Kurumsal Eğitmen | Oruba Medikal Teknoloji için Indus Consulting
